Técnico/a Especialista em Administração e Gestão de Organismos de Segurança Interna e Defesa Nacional: nível 5 e horas

Descrição no catálogo

Desempenhar funções de chefia de natureza executiva, de carácter técnico, administrativo, logístico e de instrução em subunidades elementares administrativo-logísticas, assegurando a supervisão dos procedimentos técnico-administrativos necessários à elaboração, aplicação e atualização dos instrumentos e processos utilizados na gestão pública.

Perfil profissional: atividades

• Registar e processar a atividade de tesouraria.
• Efetuar o controlo da execução orçamental.
• Avaliar a condição física do efetivo, prescrever e orientar o treino físico militar.
• Participar em cerimónias militares.
• Organizar os processos de Prestação de Contas.
• Organizar e controlar a Gestão Patrimonial móvel e imóvel da subunidade.
• Executar as funções logísticas.
• Organizar, sob o aspeto administrativo e financeiro, os cadernos de encargos, autos e demais documentos respeitantes a procedimentos aquisitivos.
• Elaboras as peças processuais referentes à Contratação Pública.
• Controlar o processo de abonos e descontos.

Perfil profissional: saberes

Esta secção do catálogo não é reproduzida nesta página. Consulte-a na fonte oficial indicada acima.

Perfil profissional: saber fazer

• Aplicar técnicas de gestão de conflitos interpessoais.
• Aplicar técnicas de avaliação da condição física dos subordinados.
• Aplicar técnicas de prescrição do exercício físico.
• Aplicar técnicas de instrução de treino físico.
• Elaborar um Plano Guia de Sessão de Educação Física.
• Utilizar armas de fogo em ação policial, aplicando as regras gerias de segurança e a técnica de tiro adequada.
• Aplicar técnicas de supervisão da aplicação das regras de segurança na utilização de armas de fogo.
• Participar em cerimónias militares.
• Aplicar técnicas de instrução de ordem unida a pé firme e em marcha.
• Aplicar técnicas de organização e supervisão do serviço interno de uma subunidade elementar.
• Elaborar processos de natureza não sancionatória.
• Participar crimes estritamente militares.
• Aplicar técnicas de controlo da disciplina do efetivo de uma subunidade elementar.
• Aplicar técnicas de controlo do cumprimento das normas em vigor relativas à elaboração de documentos.
• Aplicar técnicas de correções no desempenho do serviço.
• Elaborar requisições que envolvam encargos financeiros para a Unidade.
• Aplicar técnicas de processamento de despesas.
• Conferir o Saldo em Cofre.
• Registar e controlar as Reposições Abatidas nos Pagamentos e as Reposições Não Abatidas nos Pagamentos.
• Aplicar técnicas de controlo diário dos depósitos efetuados pelos Postos Territoriais e outras Subunidades.
• Aplicar técnicas de controlo dos valores da receita repartida.
• Emitir informações de cabimento orçamental.
• Distribuir o Orçamento de Estado por atividades e por rúbricas.
• Responder a solicitações de natureza financeira.
• Registar despesa no GERFIP.
• Aplicar técnicas de organização de documentos relativos à realização de despesas, de acordo com as regras orçamentais.
• Elaborar balancetes mensais.
• Aplicar técnicas de controlo da execução orçamental.
• Proceder ao registo contabilístico do cabimento dos compromissos assumidos.
• Aplicar a Lei dos Compromissos e Pagamentos em Atraso.
• Verificar a conformidade legal e cabimentação orçamental das requisições.
• Aplicar técnicas de controlo dos ficheiros de fornecedores e de clientes.
• Solicitar, por amostragem, documentos aos fornecedores, relativos à situação de não dívida à Direção-Geral de Contribuições e Impostos e Segurança Social.
• Verificar a elaboração de expediente relativo à movimentação de artigos e materiais.
• Elaborar os inventários dos armazéns à responsabilidade da Unidade.
• Atualizar os dados relativos a viaturas.
• Aplicar técnicas de controlo dos cartões de combustível, senhas e cartões Via Verde.
• Verificar a despesa das faturas de combustíveis.
• Controlar as requisições e títulos de transporte.
• Verificar as faturas relativas às requisições e títulos de transporte.
• Elaborar os planos de necessidades da Unidade no âmbito logístico.
• Controlar a publicação em Ordem de Serviço de todos os aumentos, distribuição, transferências e abates dos materiais em carga.
• Conferir as existências físicas de artigos e materiais com os respetivos registos.
• Aplicar técnicas de supervisão do cumprimento das determinações da subunidade.
• Verificar se o imobilizado está totalmente inventariado e etiquetado.
• Verificar os pedidos de materiais submetidos pelas subunidades.
• Efetuar o levantamento de necessidades.
• Providenciar pela correta utilização, conservação, manutenção e segurança dos equipamentos e restante material em carga e em depósito.
• Controlar o cumprimento da legislação relacionada com o arquivo de documentos.
• Validar as faturas relativas aos contratos elaborados.
• Aplicar técnicas de organização e manutenção do arquivo geral dos processos e documentos de aquisições e contratos de bens e serviços.
• Verificar e confirmar o processo mensal de vencimentos.
• Acertar vencimentos relativos a acidentes em serviço.
• Confirmar dados/registos relativos a baixas e convalescenças.
• Confirmar dados/registos relativos a licenças.
• Aplicar técnicas de controlo de vencimentos.
• Criar contas correntes e manutenção.
• Aplicar o regime jurídico das prestações familiares.

Perfil profissional: saber ser

• Controlar os recursos humanos, financeiros e operacionais para realizar pequenas tarefas, dentro dos prazos estabelecidos - Gestão de Recursos.
• Obedecer aos procedimentos, prioridades, indicadores, condições e os recursos necessários à execução das tarefas e missões de forma clara e realista - Organização.
• Avaliar a validade, a pertinência, aplicabilidade e a relevância da informação ou conhecimento e das fontes de informação e conhecimento - Pensamento crítico.
• Planear a sua atividade e a dos seus subordinados, antecipando as tarefas a realizar, a sua sequência, bem como os recursos necessários à sua execução - Planeamento.
• Analisar as situações-problema e selecionar e ou propor a alternativa mais viável e segura - Resolução de problemas e tomada de decisão.
• Expressar-se oralmente com clareza, objetividade e de forma adequada ao perfil dos ouvintes - Comunicação.
• Manter o controlo da ansiedade, evidenciando presença de espírito, transmitindo calma e serenidade - Autodomínio.
• Julgar cada situação de modo equilibrado, sustentado em princípios éticos, morais e legais e tirar conclusões oportunas, ajustadas e úteis - Bom senso.
• Demonstrar interesse, prontidão e dedicação pelo serviço, renunciando aos seus interesses pessoais, quando necessário - Disponibilidade.
• Cumprir e fazer cumprir, de forma natural e espontânea, as leis, normas e regulamentos em vigor - Disciplina.
• Promover contactos formais e informais, internos e externos, para facilitar o progresso do trabalho e a obtenção dos resultados esperados - Atuação em rede.
• Inteirar-se das dificuldades das missões ou tarefas do grupo procurando soluções - Trabalho em equipa.

Componente tecnológica no catálogo: UFCD obrigatórias

• 10615 Avaliação da condição física, prescrição e prática pedagógica de exercício: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10616 Armamento e tiro para militares: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10617 Ordem unida: 25 horas, 2,25 pontos de crédito
• 10618 Legislação militar: 25 horas, 2,25 pontos de crédito
• 10619 Direito disciplinar militar: 25 horas, 2,25 pontos de crédito
• 5444 Língua inglesa - relações laborais - desenvolvimento: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10620 Língua inglesa - atuação policial: 25 horas, 2,25 pontos de crédito
• 10621 Introdução à Administração Pública: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10622 Finanças Públicas: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10623 Introdução à Contabilidade Pública: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10624 Contabilidade orçamental: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10625 Contabilidade financeira na Administração Pública: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10626 Contabilidade de gestão: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10627 Sistemas de informação para a gestão: 25 horas, 2,25 pontos de crédito
• 0601 Princípios de fiscalidade: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10628 Gestão contratual na Administração Pública: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10629 Aprovisionamento na Administração Pública: 50 horas, 4,50 pontos de crédito
• 10630 Gestão de recursos humanos: 25 horas, 2,25 pontos de crédito
• 10631 Gestão de recursos financeiros: 25 horas, 2,25 pontos de crédito
• 10632 Gestão de recursos logísticos: 25 horas, 2,25 pontos de crédito

Componente tecnológica no catálogo: UFCD opcionais

• 7848 Gestão da qualidade: 25 horas, 2,25 pontos de crédito
• 0718 Objetivos e indicadores de medida: 25 horas, 2,25 pontos de crédito
• 9761 Liderança, gestão e motivação de equipas: 25 horas, 2,25 pontos de crédito
• 7844 Gestão de equipas: 25 horas, 2,25 pontos de crédito
• 0382 Gestão do tempo e organização do trabalho: 25 horas, 2,25 pontos de crédito

Regra do catálogo para as unidades opcionais

Para obter a qualificação de Técnico/a Especialista em Administração e Gestão de Organismos de Segurança Interna e Defesa Nacional, para além das UFCD obrigatórias, terão também de ser realizadas 50 horas das UFCD opcionais

O que esta página não diz

Esta página reproduz dados do Catálogo Nacional de Qualificações. Não diz o que uma qualificação permite fazer, para além do que o texto do catálogo acima afirma.

Quer as qualificações por saída profissional?

Se publicarmos a lista de qualificações organizada por saída profissional, escrevemos-lhe uma vez. Não usamos o e-mail para mais nada.